Diseño interior de oficinas

Las oficinas son uno de los lugares más concurridos, es por eso que se les debe prestar cierta atención en el diseño y distribución de los mismos para una mayor comodidad.

Importancia de un buen diseño interior

Cualquier ambiente, en términos de su diseño, exige siempre tener especificaciones particulares que deben ajustarse a la función que se vaya a desempeñar en esa área, ya sea para uso residencial o laboral, como en el caso de las oficinas. En estas situaciones, como en las oficinas, es crucial considerar aspectos importantes, como el espacio disponible en metros cuadrados, la calidad de la iluminación y el uso de recursos financieros que se vayan a ocupar en el equipamiento de estos espacios. Estos elementos son esenciales para lograr la comodidad, la organización y un ambiente adecuado que todo espacio de trabajo merece.

Dado que el trabajo de oficina implica pasar largas horas en un mismo espacio, en su mayoría en un entorno bastante sedentario, es importante que el espacio se diseñe con la máxima agradabilidad posible para los empleados. Esto se hace con el fin de prevenir el estrés y la ansiedad que un entorno mal adaptado podría ocasionar a lo largo de la jornada laboral. En este contexto, es de suma importancia considerar factores como lo son el confort, una adecuada iluminación y la privacidad al diseñar una oficina. Todo este conjunto de aspectos influyen directamente en el rendimiento y la productividad de la empresa.

Aspectos iniciales a tomar en cuenta

En un entorno destinado a oficinas, lo ideal es que el espacio esté organizado, limpio y proporcione una sensación de amplitud mediante la utilización de colores adecuados y una iluminación correcta. Por ejemplo, si el espacio será utilizado por varios usuarios, se recomienda emplear sistemas modulares que hagan que el espacio que se utilice sea verdaderamente óptimo para todos.

Para lograr ambientes agradables, de forma básica es importante seguir estas recomendaciones:

  1. Al ubicar tu lugar de trabajo, asegúrate de dejar al menos 1.5 metros de espacio libre (ya sea con respecto a la pared o a la persona que tengas más cerca). Esto se hace de modo que sea más sencillo el desplazamiento sin obstáculos que puedan llegar a entorpecer el paso de las personas o provocar incluso algún tipo de accidente.
  2. Coloca tu computadora en una posición perpendicular a las ventanas para evitar reflejos de luz, y preferiblemente, sitúala en el centro de tu escritorio para poder aprovechar al máximo el espacio libre.
  3. El colocar estantes, archiveros y libreros no solo contribuye a la decoración, sino también a la división y organización eficiente de las oficinas.
  4. Asegúrate de que tu escritorio y la silla de trabajo sean ergonómicos con la finalidad de poder adaptarse a tus necesidades y tareas diarias para que puedas realizar cualquier tarea sin problemas.

¿Cómo influye el diseño en el rendimiento?

El diseño interior de las oficinas es uno de los más adaptables, ya que una organización de cada una de las empresas cuenta con varios departamentos, cada uno con funciones, objetivos y dinámicas de trabajo distintas. Esto sin duda, va a influir en la manera en la que se diseñe el espacio interior ya que no todos los espacios serán los mismos.

Por ejemplo, en un entorno de telemarketing, los empleados por lo general, suelen mantener conversaciones telefónicas frecuentes y por este motivo, requieren elementos que reduzcan el ruido, como mamparas y audífonos, además de espacios de trabajo con cierto grado de privacidad. Por otro lado, en un departamento de ventas, es más probable que los empleados reciban a clientes y necesiten escritorios amplios de estilo ejecutivo, archiveros, una decoración más profesional y elegante para poder atender a las personas de una manera más eficiente.

El diseño interior de una oficina puede tomar diferentes estilos en función de la cultura corporativa en la que se está trabajando, e incluso, es posible combinar varios estilos y colores dentro de una misma empresa para estar más apegados a la identidad de la misma.

Fuente: Solida Equipamiento Integral

Estilos más usados

Existen varios estilos de diseño de oficinas, cada uno con sus características distintivas:

Oficina Clásica

Este estilo se basa en el uso de muebles de madera con líneas curvas, lo que le otorga un diseño elegante lo cual también es sinónimo de estatus. La decoración suele incluir elementos como plantas naturales, alfombras estampadas o lisas, patrones con diseños a cuadros y lámparas tipo araña.

Oficina Moderna

Las oficinas modernas son muy nombradas últimamente ya que son conocidas por fomentar la creatividad y la colaboración entre los empleados mediante diseños creativos e inspiradores. Suelen utilizar cristales y revestimientos, así como espacios abiertos y áreas de coworking.

Oficina Minimalista

El enfoque principal aquí es la simplicidad. Por lo general, las oficinas de estilo minimalista son caracterizadas por líneas rectas, colores neutros como blanco, gris y negro, así como también una decoración sobria.

Oficina de estilo Industrial

En estos espacios de estilo industrial, predominan materiales como la madera, el metal y el hormigón. Los elementos estructurales, como las tuberías y los sistemas de electrificación, suelen estar a la vista. También se caracterizan por contar con amplios ventanales lo que favorece a espacios abiertos.

Oficina Colaborativa

Actualmente, es común utilizar espacios compartidos o de coworking para reducir costos y fomentar la interacción entre los empleados. Este estilo se caracteriza por mesas amplias, sofás, decoración atractiva y colores llamativos.

Cada uno de estos estilos puede adaptarse a las necesidades y la cultura de una empresa específica, creando un ambiente de trabajo que refleje su identidad y objetivos.

Actividades que se realizan

Para comenzar el diseño interior de un espacio de oficina, es fundamental seguir un proceso que garantice la eficacia y la comodidad de dicho espacio. Aquí tienes una guía paso a paso que seguramente te ayudará a determinar las necesidades y aspectos básicos que debes empezar a considerar.

Definir el propósito

Antes de cualquier cosa, es necesario definir el propósito del espacio que estás diseñando. Hazte preguntas como:

  • ¿Cuántas personas usarán el espacio?
  • ¿Cuáles son sus roles o puestos de trabajo?
  • ¿Cuáles son sus tareas diarias?
  • ¿Necesitan trabajar juntos o de manera independiente?
  • ¿Requieren un entorno tranquilo?

Planificación del espacio

Una vez que tengas claro el objetivo, puedes planificar el espacio en función de las necesidades identificadas. Esto implica determinar el número de escritorios, sillas, la iluminación y el mobiliario de almacenaje que se va a tener que utilizar dependiendo de las actividades de la empresa.

Flexibilidad para el crecimiento

Es importante considerar la posibilidad de que la plantilla de la empresa crezca. Por lo tanto, debes pensar en cómo se va a tener que adaptar el espacio y el mobiliario a posibles cambios. Consultar a un diseñador de interiores profesional puede ser beneficioso en este punto ya que nos ayudarán a entender cómo es que podemos aprovechar al máximo cada espacio.

Presupuesto y calidad

Define cuánto dinero tienes disponible para invertir en el proyecto. Existe una amplia variedad de opciones en el mercado, por lo que es esencial equilibrar costos con calidad, durabilidad y funcionalidad. Asegúrate de investigar si la empresa de muebles tiene certificaciones y ofrece productos sustentables y duraderos. También verifica si proporcionan garantía en caso de que alguno de los elementos no funcionen de forma adecuada.

Ejecución y seguimiento

Una vez que tengas un plan claro y un presupuesto establecido, puedes proceder con la ejecución del proyecto. Asegúrate de llevar un seguimiento cuidadoso durante la implementación para garantizar que todo se realice según lo planeado. El diseño interior de oficinas es una inversión importante que impactará en la productividad y la comodidad de los empleados a largo plazo, por lo que debe abordarse de manera meticulosa y estratégica.

Fuente: Ofisillas

Elementos esenciales

Es cierto que las personas pasan una cantidad significativa de tiempo en la oficina, alrededor de nueve horas al día en promedio. Esto puede tener un impacto notorio en su salud, productividad y bienestar general. A menudo, se observa cómo el rendimiento disminuye a medida que avanza la semana y cómo el estado de ánimo de los empleados va empeorando poco a poco a lo largo del día.

Sin embargo, pequeños cambios en el entorno de trabajo, como la iluminación, la comodidad de las sillas o la música ambiental, pueden tener un efecto positivo en el ánimo y la productividad de los trabajadores. Por lo tanto, es fundamental considerar estos factores desde la etapa de diseño de la oficina para crear un espacio que fomente el bienestar y el rendimiento de los empleados.

Iluminación natural y artificial

La iluminación natural tiene un impacto importante en el estado mental de las personas y es un enfoque clave en las tendencias de diseño de oficinas modernas. La entrada de luz natural, los espacios abiertos y los techos altos son de los elementos preferidos en lugar de espacios cerrados y oscuros con iluminación artificial. Estos últimos pueden generar una sensación de encierro y afectar negativamente el estado de ánimo.

Las construcciones diseñadas específicamente para oficinas están orientadas a proporcionar áreas de trabajo con luz y ventilación natural para un mejor aprovechamiento del espacio. Además, se prioriza la vista hacia espacios verdes, lo que permite a los trabajadores descansar sus ojos después de largas horas frente a las computadoras.

Incluso en áreas comunes de la oficina, como la recepción y las salas de espera o reuniones, se ha demostrado que la iluminación natural y la presencia de espacios verdes tienen un impacto positivo en la experiencia de los clientes. Esto los hace sentir más relajados, dispuestos a negociar y con deseos de regresar.

En cuanto a la iluminación artificial, es esencial considerar su impacto en el entorno. Las luces fluorescentes e incandescentes no sólo son contaminantes, sino que también generan calor. Por otro lado, las luces LED ofrecen una buena iluminación, son energéticamente eficientes, duraderas y no emiten calor, lo que las convierte en una opción más sostenible y eficiente.

Ventilación

El confort en las oficinas va más allá de la iluminación y se extiende a la temperatura del entorno. Es fundamental que los colaboradores trabajen en un lugar con una temperatura agradable, donde no se sientan ni demasiado calurosos ni tengan que abrigarse en exceso, lo que puede limitar su movilidad y comodidad dentro de sus espacios de trabajo. Para lograr esto, es esencial contar con sistemas de ventilación que no sólo regulen la temperatura, sino que también proporcionen aire limpio, mantengan una humedad adecuada y eliminen contaminantes del ambiente.

Además, un buen sistema de climatización contribuye a controlar los olores en la oficina. Esto abarca desde los olores corporales hasta los olores de los baños o los alimentos que traen los trabajadores que se encuentran muchas horas dentro de un mismo espacio. La presencia de olores desagradables puede causar molestias e incluso afectar la salud y la productividad de los trabajadores, ya que pueden experimentar desde incomodidad hasta somnolencia o náuseas. Por lo tanto, mantener un ambiente libre de olores desagradables es importante para el bienestar y la eficiencia en la oficina.

Acústica

El acondicionamiento acústico es otro de los aspectos importantes para garantizar la productividad en el entorno de trabajo. El ruido y las reverberaciones pueden causar diversas molestias a las personas que se encuentran en la oficina, como falta de concentración, dificultades en la comunicación y sensaciones de incomodidad. Además, el ruido constante en el ambiente laboral puede tener efectos fisiológicos negativos, como estrés, insomnio, dolores de cabeza y aumento de la presión arterial.

Desde las primeras etapas del diseño de oficinas, es crucial considerar la creación de espacios tranquilos y adecuadamente aislados acústicamente, especialmente en entornos ruidosos como fábricas, empresas de logística, construcciones, cocinas y otros lugares similares. La incorporación de módulos y mamparas puede ser una estrategia eficaz para separar las zonas de trabajo y evitar que las conversaciones o la música causen molestias entre los compañeros. Esto ayuda muchísimo a poder tener a un ambiente de trabajo más armonioso y productivo.

Fuente: OVACEN

Buena elección de mobiliario

Las empresas están cada vez más conscientes de la importancia de proporcionar mobiliario ergonómico en el lugar de trabajo. Esto de inmediato genera que los trabajadores de las oficinas se sientan cómodos durante largas jornadas laborales y reduce el riesgo de desarrollar enfermedades y trastornos ocupacionales, como dolores lumbares o el síndrome del túnel carpiano.

Además, en las oficinas modernas, se consideran las tendencias laborales que involucran a colaboradores que traen sus computadoras portátiles al trabajo. Por lo tanto, además del diseño de los espacios, se presta atención a la selección de escritorios, sillas, mesas para salas de reuniones, así como sillones, mesas de centro y elementos decorativos para crear áreas de tipo «lounge». Estos espacios están diseñados para que las personas puedan descansar, socializar entre ellos y recuperar la inspiración antes de continuar con sus tareas.

Paletas de colores

La elección de colores es otro de los elementos más importantes dentro del diseño de una oficina, ya que diversos estudios han demostrado que los colores pueden tener un impacto significativo en nuestro estado de ánimo y en nuestra productividad. Es importante considerar que los colores demasiado cálidos o intensos, como el naranja, el rojo, el granate o el negro, pueden no ser los más adecuados para un entorno de trabajo que requiere calma y concentración.

En cambio, los colores fríos y relajantes, como el blanco, el beige o el azul claro, suelen ser ideales para crear un ambiente positivo y libre de estrés en una oficina. Sin embargo, esto no significa que debas limitarte a estos colores. Puedes utilizar colores más llamativos y coloridos en objetos decorativos o herramientas de trabajo, como ficheros o estantes de color amarillo o verde manzana, si necesitas un impulso extra de ánimo para trabajar. Jugar con los colores de esta manera puede ser una forma divertida de mantener la calma de las personas que se encuentran trabajando sin perder el entusiasmo y la motivación cada mañana.

Diseños inteligentes

Es importante mencionar que en la actualidad, la tecnología es esencial en cualquier entorno de oficina que aspire a ser productivo y competitivo. La incorporación de la tecnología en los espacios de trabajo facilita el trabajo colaborativo, que es una tendencia que se encuentra en constante crecimiento en la actualidad. Además, permite establecer conexiones con otras empresas y colaboradores que no necesariamente se encuentran en el mismo lugar físico.

La tecnología desempeña un papel fundamental a la hora de lograr el equilibrio adecuado entre funcionalidad y comodidad en un espacio de trabajo, al tiempo que contribuye a proyectar una imagen moderna y actualizada de la empresa. Sin embargo, es importante tener en cuenta que la implementación de tecnología en el entorno de trabajo puede requerir una inversión significativa que debe ser cuidadosamente analizada y evaluada. A pesar de esto, si lo tomamos en cuenta a largo plazo, esta inversión suele resultar bastante rentable y beneficiosa para la empresa.

Ergonomía

La ergonomía es quizá uno de los aspectos que nunca debemos pasar por alto dentro del diseño de interiores de oficinas ya que debe ser priorizado al diseñar un espacio de este tipo. La disposición de los elementos debe ser cuidadosamente planificada para garantizar la comodidad y la salud de los empleados. Por ejemplo, es importante que todo lo que se necesita en el trabajo esté al alcance de la mano y esté organizado de manera eficiente. Elementos como el ratón de la computadora deben estar situados a la altura del codo para evitar movimientos incómodos a la hora de estar en la jornada laboral.

El uso de una alfombrilla con almohadilla para el ratón puede ayudar a mantener la muñeca en una posición más relajada y así ayudar a prevenir lesiones como la tendinitis. La ergonomía también debe considerar la salud de las cervicales, por lo que es importante que los escritorios tengan una altura adecuada, aproximadamente a la altura de la cintura. Otro aspecto importante son las sillas, estas deben proporcionar apoyo lumbar y comodidad mientras se trabaja.

Estamos seguros que siguiendo esta serie de tips y recomendaciones, el diseño interior de oficinas será más sencillo de entender.

¿Quien escribió este artículo?

Naomi Santa Olalla

Arquitecta y diseñadora de interiores.
Me gusta escribir y leer artículos relacionados con proyectos arquitectónicos y también conocer su solución en cuanto al interiorismo.


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